Att bokföra skatt, årets resultat och utdelning
Att bokföra skatt, årets resultat och utdelning
I denna artikel går vi övergripande igenom det sista steget i bokslutsarbetet med att bokföra skatt och årets resultat. Artikeln utgår från att hela bokslutsarbetet fram till detta steg är utfört, se vår separata artikel om att upprätta bokslut här.Utgångspunkter - exempel
Vi utgår från ett exempel med Exempel AB som har kalenderår som räkenskapsår. Exempel AB har för 2020 ett resultat före skatt på 100 000 kr. Skatten har beräknats till 20 000 kr och årets resultat till 80 000 kr.
Vid räkenskapsårets slut - exempel
Skatt på årets resultat
När årets skatt är beräknad bokförs skatten som en kostnad i resultaträkningen på följande sätt:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2510 | Skatteskulder | 20 000 | |
| 8910 | Skatt som belastar årets resultat | 20 000 |
Årets resultat
Efter skatten är bokförd utgör summan av resultaträkningen det slutliga resultatet för året. Den sista bokföringen av årets resultat sker mellan balansräkningen och resultaträkningen, detta för att resultatet ska kunna föras vidare till nästa år i balansräkningen. Denna bokföringsorder "nollställer" även resultaträkningen så att summan av alla resultatkonton är noll och ser till att tillgångar är lika med skulder i balansräkningen. Efter denna verifikation är bokföringen färdig för året.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2099 | Årets resultat | 20 000 | |
| 8999 | Årets resultat | 80 000 |
I början av nästa räkenskapsår
Uppdatera ingående balanser
Resultaträkningen börjar alltid med 0-saldon i början på varje nytt räkenskapsår. Balansräkningen är däremot "levande" mellan räkenskapsåren och för balanskonton förs utgående saldot från ett räkenskapsår över som ingående saldo efterföljande räkenskapsår. Det här hanteras olika i olika bokföringsprogram, och en flertalet hanterar det helt automatiskt. I vissa program måste man själv se till att föra över utgående saldon in i nästa år. Det är ytterst viktigt att detta blir korrekt, annars kommer bokföringen inte att stämma kommande år.
Omföring av årets resultat
När räkenskapsåret för 2021 i exemplet lagts upp, och utgående saldon från 2020 har förts över som ingående saldon 2021, flyttas resultatet från 2099 till 2098 ("Vinst eller förlust från föregående år"). Där ligger det fram tills man håller årsstämma och beslutar om hur resultatet ska behandlas.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2099 | Årets resultat | 20 000 | |
| 2098 | Vinst eller förlust från föregående år | 20 000 |
Efter årsstämman
Efter att Exempel AB hållit årsstämma ska bokföringen återspegla beslutet på årsstämman. Vi visar här två varianter:- Hela vinsten ska balanseras i ny räkning
- Del av vinsten ska delas ut till aktieägarna
Hela vinsten ska balanseras i ny räkning
Om ingen utdelning ska ske omförs hela vinsten till konto 2091 ("Balanserad vinst eller förlust").
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2098 | Vinst eller förlust från föregående år | 20 000 | |
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | 20 000 |
Del av vinsten ska delas ut till aktieägarna
Om man på årsstämman t.ex. beslutar att 10 000 kr ska delas ut till aktieägarna så bokförs beloppet på konto 2898 ("Outtagen vinstutdelning") i väntan på faktisk utbetalning. Resterande del av resultatet flyttas till konto 2091 ("Balanserad vinst eller förlust").
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2098 | Vinst eller förlust från föregående år | 20 000 | |
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | 10 000 | |
| 2898 | Outtagen vinstutdelning | 10 000 |
När själva utbetalningen av utdelning utförs bokförs det enligt nedan:
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Kassa och bank | 10 000 | |
| 2898 | Outtagen vinstutdelning | 10 000 |
Skapad av: Kevin Lindmark
Skapad: 2021-01-15